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Obligations de l'employeur

Vous venez d'embaucher un(e) assistant(e) maternel(le). Vous devenez particulier-employeur.

Comme son nom l'indique vous êtes employeur et par conséquent vous endossez toutes les responsabilités que ce statut incombe.

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SOYEZ VIGILANT - En cas de défaut à vos obligations, vous risquez de payer très cher, puisqu'il ne vous sera jamais retenu le fait que "vous ne saviez pas" ou "vous n'êtes pas comptable".

En cas de doute faites-vous accompagner.

Vos obligations

  • S'assurer que le salarié est titulaire de l'agrément délivré par le Conseil Départemental ;

  • Vérifier l'assurance responsabilité civile professionnelle du salarié ;

  • Vérifier l'assurance automobile et notamment la clause particulière de la couverture du transport des enfants accueillis à titre professionnel ;

  • Etablir un contrat de travail écrit ;

  • Faire une demande de complément de libre choix du mode de garde la CAF ou MSA qui déclarera l’emploi de l'assistant(e) maternel(le) au centre Pajemploi Centre Pajemploi, réseau URSSAF 43013 Le Puy en Velay). Celui-ci adressera à l’employeur un carnet Pajemploi qui permettra de déclarer chaque mois la rémunération du salarié ;

  • Les parents qui font garder leur enfant de plus de 6 ans doivent déclarer leur assistante maternelle à l’URSSAF, dans les 8 jours qui suivent l’embauche mais ils ne bénéficieront d’aucune aide de la CAF sauf s’il s’agit d’une fratrie avec un enfant de moins de 6 ans, auquel cas le parent a droit à la prise en charge des cotisations par Pajemploi);

  • Verser le salaire la date convenue ; Attention cela peut couter très cher en cas de retard répétitif ou non paiement

  • Prévenir l'assistant(e) maternel(le) de tout retard ou absence de l'enfant ;

  • Respecter l'intimité et la vie prive de l'assistant(e) maternel(le) et de sa famille ;

  • informer l'assistant(e) maternel(le) des modalités de garde de l’enfant en cas de séparation des conjoints et les restrictions éventuelles à l’exercice de l’autorité parentale ;

  • Tenir à disposition de l'assistant(e) maternel(le) un exemplaire de la convention collective nationale de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile ;

  • Fournir une ordonnance médicale valide (nom et prénom de l’enfant, date, traitement et durée, poids, posologie);

  • Autoriser expressément par écrit ces soins ou traitements médicaux;

  • Fournir les médicaments et/ou le matériel nécessaire. Si l’enfant prend un médicament pour la première fois, il est fortement conseillé que les parents administrent la première prise à la maison.

  • Expliquer à l’assistant maternel le geste qui lui est demandé de réaliser.

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  • Remettre l'assistant(e) maternel(le) :

    • En cas de maladie ou grossesse, un formulaire d’attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières;

    • En cas d’accident du travail, un imprimé lui permettant de bénéficier de la gratuité des soins après avoir fait la déclaration d’accident dans les 48h auprès de la Caisse primaire centrale d’assurance maladie. Ces différents imprimés sont disponibles soit à un centre de sécurité sociale soit sur Internet : www.ameli.fr.

    • A la rupture du contrat, remettre obligatoirement l'assistant(e) maternel(le) :

      • L’attestation POLE EMPLOI déclaration simplifiée pour les particuliers employeurs ils peuvent se procurer ce document sur internet (www.pole-emploi.fr) ou le demander au 0 826 08 08 69. Ils doivent en transmettre un exemplaire au Centre de traitement BP 80069 77213 AVON cedex ;

      • Un certificat de travail et un reçu pour solde de tout compte.

Déclaration d'embauche

A Pajemploi ou l’Urssaf

L’employeur s’engage dans les 8 jours de l’embauche à déclarer l’emploi de l’assistante maternelle à l’URSAFF OU à déposer une demande PAJE auprès de sa caisse d’allocations familiales.

 

Depuis le 14 juin 2008, de nouvelles sanctions viennent renforcer le dispositif de lutte contre le travail illégal. Voici les risques encourus par l’employeur s’il s’exonère de cette formalité :

  • Une dénonciation auprès de l'inspection du travail : il risque jusqu'à trois ans de prison et jusqu'à 45 000 euros d’amende. De plus l’URSAFF peut lui réclamer jusqu’à 5 ans de rappel de cotisation pour les assistants(es) maternels(les), en général depuis le début de l’embauche avec toutes les majorations de retard et une amende de 450 euros.

  • L'employeur se sépare de l’assistant(e) maternel(le) : bien que non déclarée et qu’elle ait semblé avoir consentie à travailler au noir, elle peut demander une indemnité forfaitaire de 6 mois de salaire ainsi que des dommages et intérêts devant le tribunal des Prud’hommes.

  • Désormais, en cas de travail dissimulé, les rémunérations des salariés non déclarés sont, à défaut de preuve contraire, évaluées forfaitairement pour le calcul des cotisations et contributions de Sécurité sociale. Pour toute personne non déclarée, l’employeur devra s’acquitter de cotisations sociales calculées sur une base forfaitaire de près de 8 000 euros.

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Les droits sociaux de ’assistant(e) maternel(le)

Le versement des cotisations à l’URSAFF permet à ’assistant(e) maternel(le) de bénéficier de droits sociaux :

  • Ouvrir des droits à la sécurité sociale pour le remboursement des frais médicaux et perception d’indemnités journalières en cas de maladie, maternité, d’accident du travail ;

  • Bénéficier d'un régime de prévoyance complémentaire en maladie-invalidité par l’IRCEM Prévoyance ;

  • Percevoir des allocations de chômage ;

  • Avoir droit une pension de retraite du régime général. Cette pension est proportionnelle au nombre de trimestres acquis. Pour valider 1 trimestre, l’assistante maternelle doit avoir cotisé sur un salaire équivalent à 10 heures de SMIC. Pour valider 4 trimestres par an, un(e) assistant(e) maternel(le) payé(e) sur la base du salaire minimum doit percevoir tout au long de l’année un salaire pour la garde d’un enfant à temps plein et d’un enfant à mi-temps ;

  • Avoir droit une retraite complémentaire verse par l'IRCEM (Institution de Retraite Complémentaire des Employés de Maison).

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Déclaration des salaires

La déclaration des salaires à Pajemploi relève des obligations de l’employeur.

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